info pour fournisseurs.

Si vous voulez devenir fournisseur ou que vous êtes déjà fournisseur, vous trouverez toutes les informations nécessaires ci-dessous.

Informations pour fournisseurs.

Depuis l'intégration de Randstad et de Tempo-Team (auparavant Vedior), un département centralisé fournit des services aux deux partenaires. Cette filiale indépendante et est responsable des achats groupés. Si vous voulez devenir fournisseur ou que vous êtes déjà fournisseur, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur les pages ci-dessous!

Mission et vision

Mission
Le marché des fournisseurs de biens et de services contribuent continuellement à fournir les meilleurs conditions du marché, dans le respect de la stratégie de l'entreprise.

Vision
Un partenaire professionnel se reconnaît par:

  • Une anticipation des besoins du client
  • transparence
  • Garantit des processus d'achat World Class
  • Négociation et management des contrats
  • Augmentation de la performance du fournisseur
  • Application des principes de Supplier Code


Procurement
Procurement fait partie du Shared Services du Groupe Randstad et est au service de toutes les entreprises en offrant un soutien à l'achat à tous les gestionnaires de budget. Notre but est de soutinir au maximum l'entreprise à réaliser ses objectifs :

  • Réduire les risques grâce à une sélection approfondie des fournisseurs et une gestion des prestations
  • Régarder les processus de manière critique et les optimaliser
  • Gérer activement les contrats
  • Générer une valeur ajoutée e.a. en faisant appel au knowhow du fournisseur
  • Augmenter la transparence sur les dépenses
  • Optimaliser le coût total de Ownership
  • Gestion intègre et en toute confiance
  • Introduire des catégories en collaboration avec le business

En première instance, nous nous concentrons sur les principaux fournisseurs, les fournisseurs critiques et les dépenses > 50 k€

 

Informations spécifiques pour nos fournisseurs

Nos coordonnées
Si vous collaborez avec Randstad Group, shared service centre de Randstad & Tempo-Team, vous trouverez ici ses coordonnées :

Adresse de facturation
Randstad Group Belgium sa
avenue Charles Quint, 586 bte 8
1082 Bruxelles
Numéro de téléphone: 02 612 20 00
Numéro de TVA : BE0898.551.778

Toutes les factures adressées à Randstad Group Belgium sa peuvent être envoyées électroniquement à rgb_ap@randstadgroup.be
Contact avec notre département d'achats : procurement@randstadgroup.be
Katrien De Ryck : tél. 02 612 22 81

Vos coordonnées
Les coordonnées dont nous avons besoin de la part de nos fournisseurs :

  • nom de l'entreprise;
  • forme juridique;
  • adresse;
  • numéro de téléphone;
  • numéro de fax;
  • numéro de TVA;
  • personne de contact;
  • adresse e-mail;
  • site web;
  • branche;
  • année de creation;
  • nombre de personnes employées;
  • chiffre d'affaires annuel;
  • certification ISO : oui/non;
  • service ou produit;
  • code NACE;
  • expérience: références dans le même secteur - références dans d'autres secteurs.
  • la majorité de vos clients sont: dans la ou les provinces suivantes - dans toutes les provinces.

Comptabilité / Accounts Payable
Pour toutes questions relatives à la comptabilité fournisseur:
E-mail: accounting@randstadgroup.be
Tél: 02 612 20 10
Fax: 02 612 20 39


Conditions d'achat
Lorsque votre entreprise travaille pour/collabore avec Randstad Group Belgium s.a. ou l'une de ses filiales, il vous est demandé d'accepter nos conditions d'achat.
GTC
Supplier code

Purchase to Pay
Afin d'optimiser sa procédure en matière de commandes et de factures, Randstad Group Belgium a décidé en 2022 d’utiliser le logiciel Coupa. Il s'agit d'un système "Purchase to Pay" (P2P) qui associe les commandes et les factures aux contrats conclus avec les fournisseurs. Cela assure à Randstad un meilleur contrôle de ses dépenses et de ses dispositions contractuelles avec les fournisseurs.
Les collaborateurs de Randstad placent des commandes de produits et de services dans ce nouveau système. Ces commandes suivent ensuite le processus d'approbation et, lorsqu’elles sont approuvées, elles sont transmises au fournisseur concerné.
Le système génère un numéro de commande qui doit être mentionné par les fournisseurs sur leur facture. Cette donnée est utilisée pour associer cette facture à toute commande. Si les deux correspondent, le paiement sera effectué dans le délai de 30 jours. S'il n'y a pas de correspondance, la facture est retenue et un contact est pris avec le fournisseur concerné. Ce processus permet à Randstad et à ses fournisseurs d'économiser beaucoup de temps et de ressources.

Présenter des factures
Les fournisseurs peuvent accéder au Coupa Supplier Portal via ce lien. Ce portail permet aux fournisseurs d'obtenir rapidement et facilement un aperçu des commandes et leur permet également de présenter des factures.

Facture sous format fichier cXML
Outre le Coupa Supplier Portal, vous pouvez, en tant que fournisseur, nous proposer des factures au moyen d'un fichier cXML. Une facture au format cXML garantit un traitement plus rapide et sans erreur. Vous souhaitez envoyer des factures à Randstad par la facturation cXML ? Envoyez-nous dès lors un email et nous vous ferons parvenir les informations nécessaires.

Des questions ?
Vous avez des questions relatives à (au paiement de) vos factures ? Envoyez un email à accounting@randstadgroup.be.
Contact avec le service des achats : procurement@randstadgroup.be